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事務室より

証明書の交付について

本校を卒業または中途退学等により離れ、以下の書類が必要になった場合、以下の手続きよりお申し込みください。

証明書の種類、手数料等

 

種類 手数料(1通) 交付
卒業証明書 400円 申請当日交付
修了証明書 7~10日
成績証明書
単位修得証明書
人物調書
推薦書
調査書 (進学用・就職用) 500円

 

  • ただし、英文証明書については申請2週間後以降となります。
    必ず、時間の余裕をもってお申し込みください。
  • 成績に関する証明書は、卒業後5年を経過した方の分は発行できません。
    (ご確認をされたい場合は、本校事務室までご連絡ください。)
  • 夏季休業中及び年末年始については、さらに日数がかかる場合があります。
    余裕をもってお申し込みください。
  • 卒業後、お名前の変更があった方へ
    卒業証明書については、卒業時のお名前で発行します。
    調査書等で申請時のお名前による発行を希望する場合は、事務室までご相談ください。

証明書の交付申請の方法

  1. 事務室窓口で申請する
  2. 郵送で申請する
  • 電話での申請はできませんのでご了承ください。

1.事務室窓口で申請する場合

申請受付は、平日午前8時30分から午後5時00分までです。
(土・日・祝日・年末年始休業中は受け付けていません)
必ず、本人確認書類(免許証、保険証等)を持参してください。

  • 証明書等交付願:(学校の事務室窓口にあります)
    証明書等交付願に必要事項を記入し、手数料を納付していただきます。
    (できるだけおつりの無いようにお願いします。)
    調査書の場合には、卒業生受験調査表の記入もしていただきます。
  • 交付日:
    卒業証明書は、その場で発行いたします(英文の場合は除く)。
    その他の書類につきましては、申請から7~10日後に学校の事務室窓口でお渡しします。

2.郵送で申請する場合

次の書類(1~4)を必ず現金書留で郵送してください。
受理してから7~10日後に証明書等を郵送します。 ただし、英文については2週間後以降になります。必ず時間の余裕をもってお申し込みください。

  1. 証明書等交付願:
    お手数ですが下のいずれかをダウンロードし、用紙サイズA4で印刷をしてからお使いください。
  2. 交付手数料:(おつりの無いようにお願いします。)
  3. 本人確認書類:(免許証・保険証等のコピー)
    尚、これらのコピーは確認後、こちらで責任を持ってシュレッダーし、廃棄いたします。 また、確認した個人情報は、これら書類の発行のため以外には使用いたしません。
  4. 返信用封筒:
    • 所定の大きさのものに下記料金を参考に返信用切手を貼り、郵便番号、住所、氏名を記入したもの。
    • 尚、現金書留の封筒に入るよう、小さく折りたたんでください。

    返信用切手(2019年10月1日現在の料金)

    証明書等枚数 料金 区分
    1~2通 120円 ~50g
    3~6通 140円 ~100g
    7~10通 210円 ~150g
    11~18通 250円 ~250g
  5. 送り先:
    〒243-0021 神奈川県厚木市岡田1-12-1
    神奈川県立厚木清南高等学校事務室 証明書等交付担当 宛
証明書 返信用封筒の大きさ及び貼付切手
卒業証明書だけの場合 長形封筒に84円切手を貼ってください。
卒業証明書以外の証明書の場合(厳封してあります) 角型2号又は角型3号の封筒に切手を貼ってください。

お問い合わせ先

何かご不明な点がありましたら、下記までお問い合わせください。
※メールでのお問い合わせは受付けておりません、ご了承ください。

神奈川県立厚木清南高等学校 事務室
☎046-228-2015(代表)

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