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更新日:2019年10月4日

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卒業生の各種証明書の申請と発行について

  •  ・卒業生の各種証明書の申請は、直接来校のうえ事務室窓口で申し込んでください。原則として本人が来校してください。
  • ・住居が遠隔地であるなどの特別な場合は、郵送による申請も受け付けます。
  •  ※電話・FAX・Eメールでの申請は受け付けておりません。

証明書の種類、手数料及び発行までの所要日数

 

証明書種類 手数料 発行までの所要日数 備考
卒業証明書 400円 当日 英文の場合は1週間程度
終了証明書 申請後1週間程度 英文の場合は2週間程度
成績証明書
単位修得証明書
推薦書
その他
調査書 500円

  ※長期休業中は、さらに日数がかかる場合があります。余裕をもって申し込んでください。

 

申請方法

電話・FAX・Eメールでの申請はできません.

1 事務室窓口で申請する場合

   事務室窓口受付時間  午前8時30分から午後5時まで

   (土・日・祝日・年末年始はお休みです。)

  (1)証明書等交付順に記入してください。

    ※受験用調査書を希望の場合は、受験実態票への記入もお願いします。

  (2)証明書発行手数料(上記参照)を納付してください。(おつりのないようご用意ください。)

    ※「現金領収書」を交付します。証明書受領の時にご持参ください。

  (3)本人確認のできる書類(運転免許証、保険証等)をご持参ください。

2 郵送で申請する場合

  次の書類等を必ず現金書留で送付してください。

       (1)証明書交付願(電話番号は、昼間連絡のつく番号をご記入ください。)

           (下のいずれかをダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使いください。)

                 証明書交付願(ワード:44KB)

      証明書交付願(PDF:27KB)

   (2)受験実態票(受験用調査書を希望の場合のみ)

     (下のいずれかをダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使いください。)

      受験実態票(エクセル:28KB)

      受験実態票(PDF:88KB)

   (3)交付手数料(現金でおつりのないように)

   (4)本人確認書類(運転免許証・保険証のコピー等)

     ※これらのコピーは確認後、責任を持って破棄させていただきます。
                  確認した個人情報は、これらの書類発行のため以外には使用いたしません。

   (5)返信用封筒(所定の大きさの封筒に下記料金表による切手を貼り、
             郵便番号、住所、氏名を記入してください。
             (速達の場合は下記料金に速達料金280円を貼ってください。)

 

証明書の種類 重量 料金
卒業証明書 1~8通 長型封筒 25gまで 84円
卒業証明書以外
(厳封してあるもの)
1~2通 角型2号
    又は3号
50gまで 120円
3~5通 100gまで 140円
6~7通 150gまで 210円
8~17通 250gまで 250円

 

(送付先)

   〒245-0016

   横浜市泉区和泉町7713

   神奈川県立松陽高等学校 事務室 証明書等事務担当 宛

調査書発行についての注意点

 1   転居、婚姻等により卒業後、住所が変更になっている場合は、申請時に運転免許証等の提示のうえ申し出をしてください。

 2 提出先(大学等)によっては、有効期限が指定されている場合がありますので、ご注意ください。

卒業後5年以上経過した方の調査書等の取扱いについて

   学校教育法施行規則の規定により「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数関する記録以外の記録(成績等)についての保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。

<卒業後5年以上経過した方>

 「成績証明書」は発行できません。

 「単位習得証明書」は、習得単位数のみ(評定なし)で発行できます。

 「調査書」は、単位習得数のみ(評定・出欠席・活動の記録等の記載なし)が記載されたものを発行できます。 

<卒業後20年以上経過した方>

 「卒業証明書」のみ発行できます。

 「成績証明書」「単位習得証明書」「調査書」いずれも発行できません。

 「各種証明書が発行できない旨を記載した通知」は、発行できます。

  ※どのような書類が必要かは提出先によって異なります。事前に提出先に確認して下さい。

  ☆☆お問い合わせ☆☆

       松陽高等学校 事務室    TEL 045-803-3036

                     FAX 045-802-9935

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

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