卒業生の各種証明書の申請と発行について

•  ・卒業生の各種証明書の申請は、直接来校のうえ事務室窓口で申し込んでください。原則として本人が来校してください。
• ・住居が遠隔地であるなどの特別な場合は、郵送による申請も受け付けます。
• 　※電話・FAX・Eメールでの申請は受け付けておりません。

証明書の種類、手数料及び発行までの所要日数

 

証明書種類	手数料	発行までの所要日数	備考
卒業証明書	400円	当日	英文の場合は1週間程度
終了証明書		申請後1週間程度	英文の場合は2週間程度
成績証明書
単位修得証明書
推薦書
その他
調査書	500円

  ※長期休業中は、さらに日数がかかる場合があります。余裕をもって申し込んでください。

 

申請方法

電話・FAX・Eメールでの申請はできません.

1 事務室窓口で申請する場合

 　　事務室窓口受付時間　　午前8時30分から午後5時まで

　　　(土・日・祝日・年末年始はお休みです。)

　　(1)証明書等交付順に記入してください。

　　　　※受験用調査書を希望の場合は、受験実態票への記入もお願いします。

　　(2)証明書発行手数料(上記参照)を納付してください。(おつりのないようご用意ください。)

　　　　※「現金領収書」を交付します。証明書受領の時にご持参ください。

　　(3)本人確認のできる書類(運転免許証、保険証等)をご持参ください。

2 郵送で申請する場合

　　次の書類等を必ず現金書留で送付してください。

       (1)証明書交付願(電話番号は、昼間連絡のつく番号をご記入ください。)

           (下のいずれかをダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使いください。)

                 証明書交付願（ワード：44KB）

　　　　　　証明書交付願（PDF：27KB）

　　　(2)受験実態票(受験用調査書を希望の場合のみ)

　　　　　（下のいずれかをダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使いください。)

　　　　　　受験実態票（エクセル：28KB）

　　　　　　受験実態票（PDF：88KB）

　　　(3)交付手数料(現金でおつりのないように)

　　　(4)本人確認書類(運転免許証・保険証のコピー等)

　　　　　※これらのコピーは確認後、責任を持って破棄させていただきます。
                  確認した個人情報は、これらの書類発行のため以外には使用いたしません。

　　　(5)返信用封筒(所定の大きさの封筒に下記料金表による切手を貼り、
             郵便番号、住所、氏名を記入してください。
             （速達の場合は下記料金に速達料金280円を貼ってください。)

 

証明書の種類	数	重量		料金
卒業証明書	1～8通	長型封筒	25gまで	84円
卒業証明書以外 （厳封してあるもの）	1～2通	角型2号     又は3号	50gまで	120円
	3～5通		100gまで	140円
	6～7通		150gまで	210円
	8～17通		250gまで	250円

 

(送付先)

  　〒245-0016

  　横浜市泉区和泉町7713

  　神奈川県立松陽高等学校　事務室　証明書等事務担当　宛

調査書発行についての注意点

 1   転居、婚姻等により卒業後、住所が変更になっている場合は、申請時に運転免許証等の提示のうえ申し出をしてください。

 2　提出先(大学等)によっては、有効期限が指定されている場合がありますので、ご注意ください。

卒業後5年以上経過した方の調査書等の取扱いについて

   学校教育法施行規則の規定により「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数関する記録以外の記録(成績等)についての保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。

<卒業後5年以上経過した方>

　「成績証明書」は発行できません。

　「単位習得証明書」は、習得単位数のみ(評定なし)で発行できます。

　「調査書」は、単位習得数のみ(評定・出欠席・活動の記録等の記載なし)が記載されたものを発行できます。　

＜卒業後20年以上経過した方＞

　「卒業証明書」のみ発行できます。

　「成績証明書」「単位習得証明書」「調査書」いずれも発行できません。

　「各種証明書が発行できない旨を記載した通知」は、発行できます。

　　※どのような書類が必要かは提出先によって異なります。事前に提出先に確認して下さい。

　　☆☆お問い合わせ☆☆

　　　　　　　松陽高等学校　事務室　　　　TEL　045-803-3036

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　FAX　045-802-9935