証明書等の発行について（卒業生）

卒業証明書、調査書、成績証明書等の発行（卒業生）

卒業生の各種証明書の発行申請は、本校事務室で受け付けています。
遠隔地にお住まいで来校して手続きすることは困難な場合など、やむをえない事情がある場合は、現金書留による郵送の申し込み（ご本人のみ）または、代理人による申請（親族のみ）も受け付けております。電話による申請はできません。

※本校の前身である相模台工業高等学校の証明書も発行しています。

事務室窓口受付時間

月～金曜日の午前8時30分～午後5時00分（祝祭日及び年末年始は休業となります。）

証明書の種類・手数料等

種類	手数料（1通）	発行までに要する日数
卒業証明書	400円	即日（英文の場合は1週間）
修了証明書	400円	1週間
成績証明書	400円	1週間
単位修得証明書	400円	1週間
推薦書※1	400円	1週間
その他証明書※2	400円	1週間
調査書	500円	1週間

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※1…推薦書については、卒業時の担任または学事グループにご相談ください。
※2…相模台工業高等学校電気科卒業生で電気主任技術者関係の証明書を希望する場合は、該当の有無を調べるため事前に事務室へご連絡ください。

 

【注意事項】
・英文を希望する場合は余白に英文希望と記入し氏名のスペルも記入してください。
・英文の場合、氏名は原則として「姓-名」の順で表記します。
例）「山田 太郎」→「YAMADA Tarou」
・英文の成績証明書等を希望する場合は1週間以上かかることがありますのでご了承ください。
・指定用紙がある場合は持参（郵送）してください。
・卒業後5年を経過しますと「調査書」及び「成績証明書」の成績の証明はできません。修得単位部分のみ記載になります。
・卒業後20年を経過しますと「単位修得証明書」による単位修得の証明もできません。卒業証明書のみの発行になります。
・調査書等が発行不可であるという文書の発行は無料でできますので申し出てください。
・申請書類に不備がある場合は発行できませんのでよく確認して申請してください。

申請に必要な書類等について

「証明書等交付願」はこちら（PDF：79KB）

※代理人申請、郵送申請はあらかじめ事務室までご連絡ください。

本人窓口申請	①証明書等交付願 ②ご本人の身分証明書 (氏名、生年月日、現住所が記載されているもの） ③手数料（つり銭がないようにお願いします。） ④当日発行できない証明書で郵送を希望する場合は必要な切手を貼った返信用封筒（下記参照） ・受領時は現金領収書を持参してください。 ・紛失した場合は再度身分証明書が必要です。
代理人窓口申請	①証明書等交付願 ②ご本人の身分証明書 （氏名、生年月日、現住所が記載されているもの） ③代理人の身分証明書 （氏名、生年月日、現住所が記載されているもの） ④手数料（つり銭がないようにお願いします。） ⑤当日発行できない証明書で郵送を希望する場合は必要な切手を貼った返信用封筒（下記参照） ・受領時は現金領収書を持参してください。 ・紛失した場合は再度身分証明書が必要です。
本人の郵送による申請	ご本人あてにのみ送付します。 以下の書類を現金書留にて送付してください。 ①証明書等交付願 ②ご本人の身分証明書の写し （氏名、生年月日、現住所が記載されているもの） ③手数料 ④必要な切手を貼った返信用封筒（下記参照）

 

【返信用封筒について】
（1）書類重量の目安
・卒業証明書…約2g
・調査書…約13g
・成績証明書、単位修得証明書…約7g

 

（2）切手の料金とご用意いただく封筒の目安
例1）卒業証明書のみ
料金目安：84円（25gまで）
封筒種類：定形封筒（長形4号で約5g）

例2）卒業証明書＋調査書以外の証明書（2通まで）
料金目安：94円（50gまで）
封筒種類：定形封筒（長形4号で約5g）

例3）調査書1～2通
料金目安：120円（50gまで）
封筒種類：定形外封筒（角型3号で約17g）

例4）調査書3～6通
料金目安：140円（100gまで）
封筒種類：定形外封筒（角型3号で約17g）

※目安のため余裕を持ってご用意ください。