卒業生の各種証明書の申請と発行について

 卒業生の各種証明書の申請と発行について

・卒業生の各種証明書の申請は、直接来校のうえ事務室窓口で申し込んでください。

　原則として本人が来校してください。

・住居が遠隔地であるなどの特別な場合は、郵送による申請も受け付けます。

　電話・FAX・Eメールでの申請は受け付けておりません。

 証明書の種類、手数料及び発行までの所要日数 

証明書種類	手数料	発行までの所要日数	備考
卒業証明書	400円	当日	英文の場合は1週間程度
修了証明書		申請後1週間程度	英文の場合は2週間程度
成績証明書
単位習得証明書
推薦書
その他
調査書	500円

 

※長期休業中は、さらに日数がかかる場合があります。余裕をもって申し込んでください。

 申請方法（電話・FAX・Eメールでの申請はできません。）

１　事務室窓口で申請する場合 

事務室窓口受付時間 　午前8時30分から午後5時まで 　（土・日・祝日・年末年始・夏季及び冬季の閉庁日［年度により変わります］はお休みです。）

 

（１）証明書等交付願に記入してください。

　　　※受験用調査書を希望の場合は、受験実態票への記入もお願いします。

（２）証明書発行手数料（上記参照）を納付してください。（おつりのないようご用意ください。）

　　　※「現金領収書」を交付します。証明書受領の時にご持参ください。

（３）本人確認のできる書類（運転免許証、保険証等）をご持参ください。

 

２　郵送で申請する場合 

　　次の書類等を必ず現金書留で送付してください。

 

（１）証明書交付願（電話番号は、昼間連絡のつく番号をご記入ください。）

　　　（下の書式をダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使いください。）

　　　　証明書交付願 （PDF：105KB）

（２）受験実態票（受験用調査書を希望の場合のみ）

 　　（下の書式をダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使いください。）

　　　　受験実態票（PDF：39KB）

（３）交付手数料（現金でおつりのないように） 

（４）本人確認書類（運転免許証・保険証のコピー等）

　　　※これらのコピーは確認後、責任を持って破棄させていただきます。

　　　　確認した個人情報は、これらの書類発行のため以外には使用いたしません。 

（５）返信用封筒（所定の大きさの封筒に下記料金表による切手を貼り、郵便番号、住所、

氏名を記入してください。速達の場合は下記料金に速達料金260円を貼ってください。）

  

証明書の種類	数	重量		料金
卒業証明書	１～８通	長形封筒	25gまで	84円
卒業証明書以外 （厳封してあるもの）	１～２通	角型２号 又は３号	50gまで	120円
	３～５通		100gまで	140円
	６～７通		150gまで	205円
	８～17通		250gまで	250円

  

（送付先） 　〒245-0016 　　横浜市泉区和泉町7713 　　神奈川県立松陽高等学校　事務室　証明書等事務担当　宛

 

調査書発行についての注意点

１　転居、婚姻等により卒業後、住所が変更になっている場合は、申請時に運転免許証等の提示のうえ申し出をしてください。

２　提出先（大学等）によっては、有効期限が指定されている場合がありますので、ご注意ください。

卒業後５年以上経過した方の調査書等の取扱いについて

学校教育法施行規則の規定により「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録（成績等）についての保存期間は５年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。 

卒業後５年以上経過した方

「成績証明書」は発行できません。

「単位習得証明書」は、習得単位数のみ（評定なし）で発行できます。

「調査書」は、単位習得数のみ（評定・出欠席・活動の記録等の記載なし）が記載されたものを発行できます。

卒業後２０年以上経過した方 

「卒業証明書」のみ発行できます。

「成績証明書」「単位習得証明書」「調査書」いずれも発行できません。

「各種証明書が発行できない旨を記載した通知」は、発行できます。

　※どのような書類が必要かは提出先によって異なります。事前に提出先に確認して下さい。

　

お問合せ

 　　神奈川県立松陽高等学校　事務室　　　TEL　045-803-3036　音声案内５

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 FAX　045-802-9935