卒業生等の証明書の申請について

旧岡津高校・旧和泉高校・旧横浜緑園総合高校の卒業生もこちらで申請してください。

証明書の種類・手数料及び発行までの日数

申請方法

事務室窓口での申請

受付時間は平日の午前8時30分から午後4時30分までです。
（土、日、祝日、年末年始休業日、学校閉庁日は受け付けていません。）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　卒業証明書（日本語文）は即日発行、その他の証明書等と英文の卒業証明書は、申請から約１週間後の発行になります。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1. 事務室にある「証明書等交付願」に記入してください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※英文の証明書の場合は、「ローマ字表記」欄にパスポートと同じ表記で記入し、「生年月日」の欄には西暦を書き添えてください。
2. 証明書交付手数料（上記参照）を現金またはPayPayで納付してください。現金はお釣りのないようご用意ください。
   現金領収書または、証明書等交付願（控え）をお渡ししますので、後日発行の証明書等を受け取る際に必ずご持参ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※PayPayで納付し、領収書発行を希望される場合は、後日ご自宅へ郵送します。（最短で２カ月後のお渡しになります。）
3. 本人確認のできる公的身分証明書(運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど）をご提示ください。
   ご家族が代理申請される場合は、証明書が必要な本人と代理人の身分証明書が必要です。
   （本人の身分証明書は、コピーでも可。）

郵送による申請

住居が遠隔地であるなど特別な場合は、郵送による申請も受け付けます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年次経過により、交付できない証明書等がありますので、必ず、申請前に電話で確認をお願いします。
郵送の場合は、往復の日数を要しますので余裕を持って申請してください。
次の4点を同封し、現金書留で郵送してください。

1. 証明書等交付願
   証明書等交付願（PDF：148KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　書式をダウンロードし、Ａ４サイズの用紙に印刷してからご記入ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※英文の証明書の場合は、「ローマ字表記」欄にパスポートと同じ表記で記入し、「生年月日」の欄には西暦を書き添えてください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※記入漏れのないように、ご注意ください。電話番号欄は、日中連絡がつく番号をご記入ください。
2. 証明書交付手数料（現金でおつりのないようにお願いします）
3. 公的身分証明書(運転免許証・マイナンバーカードの写真面・パスポート等)のコピーなど　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　氏名・現住所・生年月日が確認できる書類を同封してください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　これらの書類は本人確認のために使用し、確認後こちらで責任をもって廃棄します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　確認した個人情報はこれらの証明書類発行のため以外には使用いたしません。
4. 返信用封筒
   長形３号封筒(12cm×23.5cm）に、住所・氏名を記入し所定の切手を貼ってください。
   (普通郵便の場合、調査書2通まで　110円です）

証明書発行についての注意点

卒業証明書は卒業後、氏名の変更があった場合でも、卒業時の氏名で発行します。

年次経過により、証明書が発行できない場合は「発行できない理由通知書」を発行します。その場合手数料はかかりません。

卒業後5年以上経過した方の調査書等の取扱について

学校教育法施行規則の規定により指導要録における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録（成績等）」についての保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。

1. 卒業後5年以上経過した方
   「単位修得証明書」は修得単位数のみ（評定なし）で発行できます。
   「調査書」「成績証明書」は発行できません。
2. 卒業後20年以上経過した方
   「卒業証明書」のみ発行できます。
   「成績証明書」「単位修得証明書」「調査書」のいずれも発行できません。
   「各種証明書が発行できない旨を記載した通知」は発行できます。

お問い合わせ先
横浜緑園高等学校事務室:TEL045-812-3371（ガイダンス5番）