卒業生等の各種証明書（卒業証明書、調査書等）の発行について

卒業生等の各種証明書（卒業証明書、調査書等）の発行について

卒業生（中途退学者）の各種証明書の発行の申込みは、本校事務室で受付けています。原則として、本人が来校のうえ、事務室窓口で直接申請してください。遠隔地にお住まいで、来校での手続きが困難な場合などは郵送（現金書留）による申請も受け付けています。

電話、E-mail、FAXによる申請は受付けておりません。　

 

1 .各種証明書の種類、交付手数料、発行までにかかる期間

証明書の種類	手数料(1通)	発行までにかかる期間	備　考
卒業証明書	400 円	即日(和文のみ)	英文、その他提出先指定様式等の場合は1週間
成績証明書 単位修得証明書　ほか		1週間程度
調査書	500 円

 

• 英文の場合はご希望のローマ字表記を証明書等交付願の余白に記入してください。
• 申請日時点で学校教育法施行規則第28条に規定する保存期間を経過した表簿に関する証明書（調査書、成績証明書等）については発行することができませんが、ご希望があれば「証明書を発行できない旨の証明書」を発行しています。

• 卒業証明書は、卒業時の氏名で発行されます。その他の証明書で氏名の変更が必要な場合は、事前にお問い合わせください。

2 .事務室窓口で申請する場合

• 事務室窓口にある「証明書等交付願」に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。（釣銭のないよう、ご用意ください）
• 窓口申請の場合のみ、キャッシュレス決済(Pay Payのみ)も可能です。なお、Pay Payでのお支払いで、領収書の発行を希望される場合は、最短で2か月後のお渡しとなりますのでご了承ください。
• 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）をご持参ください。
• 受付可能時間は平日の8時30分～16時30分です。(土日、祝祭日、学校閉庁日及び12月29日～1月3日を除く)

3 .郵送で申請する場合

• 証明書等交付願（卒業生用）

• 証明書等交付手数料（釣銭のないようにしてください）

• 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等）の写し
• 返信用封筒（本人の住所・氏名を記入し、必要な金額の切手を貼ってください）

　<返信用切手の目安>

数　量	重　量	郵送料	返信用封筒のサイズ(目安)
1～2通	50gまで	110円	長形3号
3～5通	100g以内	180円	角形2号・角形3号
6～9通	150g以内	270円
10～17通	250g以内	320円

上記の金額はあくまでも目安です。速達や書留を希望される場合はオプション料金を追加した切手を貼ってください。

ご不明な点がございましたら、学校事務室までお問い合わせください。

 

【　問合せ・申請書送付先　】

〒　258-0111

神奈川県足柄上郡山北町向原2370

神奈川県立山北高等学校　事務室

電話　0465（75）0828（音声案内：5番）　

受付時間　平日8時20分～16時30分

（土日、祝日、学校閉庁日、年末年始除く）