更新日:2020年12月14日

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証明書

卒業生等の各種証明書(卒業証明書、調査書等)の発行について

  卒業生(中途退学者)の各種証明書の発行の申し込みは、本校事務室で受け付けています。

  原則として、本人が来校のうえ、事務室窓口で直接申請してください。

 遠隔地にお住まいで、来校での手続きが困難な場合などは郵送(現金書留)による申請も受け付け ています。

 *  電話、E-mail、FAXによる申請は受付けておりません。 

 

発行する証明書の種類と手数料・発行日数 

 

種  類

発行手数料

発行日数

備  考

卒業証明書

400円

即日 15分程度

 

英文の場合は

1週間程度

修了証明書

400円

1週間程度

成績証明書

400円

1週間程度

単位修得証明書

400円

1週間程度

推薦書

400円

1週間程度

調査書

500円

1週間程度

 

 申請をする際の注意事項

 

 1. 受付時間は平日8:30~16:30までです

  土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始の休業期間(12/29~1/3)は受付しません。

 2. 長期休業中は発行に要する日数がさらにかかる場合があります。余裕をもって申請してください。

 3. 卒業後5年以上経過した場合には、成績証明書及び調査書の「評定」欄は記載されず、修得単位数のみの証明となります。また、卒業後20年を経過すると、単位修得証明書・成績証明書調査書の発行はできません。その場合には、発行できない旨を記載した通知をお渡しすることもできます。詳しくは事務室までお問い合せください。

 4. 提出先から指定された様式がある場合には、申請をする際に「証明書等交付願」とともにご提出ください。

 5. 卒業証明書は、卒業時の氏名で発行されます。その他の証明書で氏名の変更が必要な場合は、事前にお問い合わせください。

 

事務室窓口で申請をする場合

 

 1.    事務室にあります「証明書等交付願」(PDF:45KB)に必要事項を記入し、手数料とともに申請してください。つり銭のないようにお願いします。

 2. 申請する際には、本人確認のための身分証明書(運転免許証、パスポート等)をご提示くださ   い。また、卒業後に改姓されている方は、戸籍抄本などの改姓の事実がわかるものをご用意ください。

 3. 受付後に手数料の「現金領収書」をお渡しします。証明書受領の際に必ず持参し、窓口で提示してください。

 4. やむを得ず、本人が来校できない場合には、ご家族の方に限り代理での申し込みが可能です。ご本人の身分証明書の写しと、来校されるご家族の方も身分証明書を必ずご持参ください。

 

郵送で申請をする場合

 

 遠隔地にお住まいで来校することが難しいなど、やむを得ない理由がある場合には郵送による申請も受け付けています。次の書類と手数料を現金書留でお送りください。

 郵送の場合、郵送に日数がかかります。余裕をもって申請してください。

  ① 証明書等交付願

   ・ 様式は<証明書等交付願(PDF:45KB) >からダウンロードできます。

   ・ 英文の証明書の発行を希望する場合は、「証明書交付願」の[証明書等の種類]の欄に 

  (英文)と記入し、[卒業時氏名]の欄にローマ字による氏名も書き添えてください。

  ② 身分証明書のコピー(確認後、返却いたします。)

   ・ 運転免許証、パスポート、健康保険証等、いずれか一つ

   ・ 卒業後に改姓されている方は、戸籍抄本などの改姓の事実がわかるもの

  ③ 証明書発行手数料

   ・ 発行する証明書の種類と通数に注意して、つり銭のないようにしてください。

    ④ 返信用の封筒

   ・ 封筒に返信先の住所・氏名を記入のうえ、「別表」を参照して、切手を貼付し同封してくだ                       さい。

 

( 別表 )

◆ 卒業証明書のみの場合(英文のものも含む)

 

通数

重量

郵便料金

返信用封筒のサイズ

1 ~ 8 通

    25g以内       

84円

長形3号

9 ~ 20通

50g以内

94円

 

 

◆ 卒業証明書以外の場合

 

通数

重量

郵便料金

返信用封筒のサイズ

1  ~ 2通

50g以内

120円

 

3  ~ 5通

100g以内

140円

 

6  ~ 9通

150g以内

210円

角形2号・角形3号

10 ~17通

250g以内

250円

 

18通以上

500g以内

390円

 

 

 【 問合せ・申請書送付先 

 〒 258-0111

   神奈川県足柄上郡山北町向原2370

   神奈川県立山北高等学校 事務室

    電話 0465(75)0828

 

 

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