証明書

卒業生等の各種証明書（卒業証明書、調査書等）の発行について

卒業生（中途退学者）の各種証明書の発行の申し込みは、本校事務室で受け付けています。

原則として、本人が来校のうえ、事務室窓口で直接申請してください。遠隔地にお住まいで、来校での手続きが困難な場合などは郵送（現金書留）による申請も受け付けています。電話、E-mail、FAXによる申請は受付けておりません。　

 

◆ 各種証明書の種類、交付手数料、発行までにかかる期間

証明書の種類	交付手数料 ※1	発行までにかかる期間 （目安）※2
卒業証明書 ※5	400 円／1通	即日 3 英文や提出先が指定した様式の場合は1週間程度
成績証明書 単位修得証明書 　ほか		1週間程度
調査書	500 円／1通
証明書を発行できない旨の証明書※4	無料	即日

※1 県立学校の証明書交付手数料等の徴収に関する条例に基づき、手数料を徴収しています。

※2 発行を急ぐ必要がある場合は、あらかじめご相談ください。

※3 英文や提出先から指定された様式がある場合、卒業証明書の発行には1週間程度かかります。なお、英文の場合はご希望のローマ字表記を証明書等交付願（後出）の余白に記入してください。

※4 申請日時点で学校教育法施行規則第 28 条に規定する保存期間を経過した表簿に関する証明書（調査書、成績証明書等）については発行することができませんが、ご希望があれば「証明書を発行できない旨の証明書」を発行しています。

• 調査書（評定・単位あり）及び成績証明書（評定・単位あり） …卒業後5年間保存
• 調査書（単位のみ）及び成績証明書（単位のみ） …卒業後20年間保存

※5 卒業証明書は、卒業時の氏名で発行されます。その他の証明書で氏名の変更が必要な場合は、事前にお問合せください。

 

2 申請受付及び証明書受取期間

 土日、祝祭日、学校閉庁日及び年末年始（12月29日～翌1月3日）を除く平日の午前8時30 分～午後4時30 分

 

3 申請窓口

 神奈川県立山北高等学校　1階　事務室窓口

〒258-0111 神奈川県足柄上郡山北町向原2370

 

4 申請に必要なもの

申請方法 申請者	窓口	郵送
本人	・証明書等交付願※1 ※4 ・本人の身分証明書※2（写しの提出又は呈示） ・手数料※3	・証明書等交付願※1 ※4 ・本人の身分証明書※2の写し ・手数料※3※5 ・切手貼付済証明書返信用封筒※6
本人の家族	・証明書等交付願※1 ※4 ・本人の身分証明書※2の写し ・申請者（本人の家族）の身分証明書※2（写しの提出又は呈示） ・手数料※3	・証明書等交付願※1 ※4 ・本人の身分証明書※2の写し ・申請者（本人の家族）の身分証明書※2の写し ・手数料※3 ※5 ・切手貼付済証明書返信用封筒※6

※1 様式は事務室窓口に用意しています。

＊山北高等学校HP＜証明書等交付願 PDFファイル＞（PDF：283KB）からダウンロードできます。

※2 原則として、顔写真付きかつ氏名、生年月日及び現住所を確認できるものをご用意ください。

※3 手数料の金額は「1 各種証明書の種類、発行手数料、発行までにかかる期間」をご覧ください。

※4 提出先から指定された様式がある場合には、申請をする際に「証明書等交付願」とともにご提出ください。

※5 郵送による申請の場合、手数料の納付は原則として現金書留によるものに限ります。

※6 郵便料はご負担いただきますので、切手を忘れずに貼付いただき、返信先の住所及び宛名をあらかじめ記入しておいてください。

返信用封筒のサイズ及び貼付する切手料金の目安については、6.その他の別表をご覧ください。

 

5 申請から交付までの流れ

 (1) 窓口申請

 

 (2) 郵送申請

 1. 郵送で事務室に証明書等交付願を提出し、同時に手数料を納付します（原則、現金書留に限る）。

 2. 学校で証明書の発行を行います（所要期間は「1 各種証明書の種類、発行手数料、発行までにかかる期間」を参照）。

 3. 発行完了後、申請時に提出された証明書返信用封筒を使用し、申請者に証明書を返送します。

 

6 その他

• 発行までにかかる期間は目安です。余裕をもって申請してください。
• 一度納付いただいた手数料は、その後証明書が不要となった等、いかなる理由があっても還付いたしませんので、あらかじめご承知おきください。
• その他ご不明な点がございましたら、お気軽に学校までお問合せください。

 

（ 別表 ）

◆　卒業証明書のみの場合（英文のものも含む）

通数	重量	郵便料金	返信用封筒のサイズ（目安）
1 ～ 8 通	25g以内	84円	長形3号
9 ～ 20通	50g以内	94円

◆　卒業証明書以外の場合

通数	重量	郵便料金	返信用封筒のサイズ（目安）
1 ～ 2通	50g以内	120円	角形2号・角形3号
3 ～ 5通	100g以内	140円
6 ～ 9通	150g以内	210円
10 ～17通	250g以内	250円
18通以上	500g以内	390円

• 上記の金額はあくまでも目安です。速達や書留を希望される場合は、オプション料金を追加した切手を貼ってください。

 

【　問合せ・申請書送付先　】

〒　258-0111

神奈川県足柄上郡山北町向原2370

神奈川県立山北高等学校　事務室

電話　0465（75）0828

時間　平日8時30分～16時50分

（土日、祝日、学校閉庁日、年末年始除く）