事務室より

事務室より

事務室の窓口業務時間は、月～金　8時25分～16時55分（休日は除く）です。

証明書発行、各種手続きなどについて、次のとおりお知らせします。ご不明な点がありましたら、お問い合せ下さい。

 

◆問い合せ先◆

 

 

 

各種証明書の発行

事務室で発行する証明書

証明書	発行期間	必要書類
生徒証（再発行）	翌日	生徒証再交付願（PDF：49KB） 新しい生徒証用紙（事務室にあります） 写真（タテ3cm×ヨコ2.5cm、正面、無背景）
在学証明書	翌日	在学証明書交付願（PDF：55KB）
卒業見込証明書	翌日	卒業見込証明書交付願（PDF：54KB）
成績証明書 単位修得証明書 推薦書 調査書	1週間	証明書等交付願（PDF：61KB）

• 申し込みは担任を通じて行なってください。
• 手続きに時間のかかる場合がありますので、余裕をもって申請して下さい。
• 手数料はかかりません。
• 交付願の用紙は、事務室窓口にあります。（ダウンロードできる用紙もあります）

 

各種変更手続き

以下の事項に変更や異動が生じたときは、速やかに事務室に届け出てください。

（各種異動届の用紙は、事務室窓口にあります。）

変更・異動手続き

変更・異動事項		必要書類
氏名	生徒に改名・改姓があったとき 保護者に改名・改姓・異動があったとき	生徒等身上事項異動届（PDF：55KB） 住所を確認できる書類 住民票記載事項証明書（PDF：44KB）、又は住民票の写し（後者の場合は手続き完了後に返却します） 生徒証
住所	転居等による住所及び電話番号に変更が生じたとき 住居表示に変更があったとき	同上
保証人	保証人に改名・改姓・異動があったとき	保証書（事務室にあります）
通学区間（注）	転居等により現在の通学区間や経路に変更が生じたとき	生徒等身上事項異動届（PDF：55KB） 生徒証
振替口座	入学手続時に指定した振替口座を変更するとき（2度目以降の変更も含む）	県立学校諸会費等自動支払依頼書 (新たに指定する口座のある金融機関で確認印を受けた後、事務室へ届けてください）

(注意）通学区間の変更は通学定期券の購入に関わるため、自宅の最寄駅、又はバス停から学校の最寄のバス停までに限定されます。そのため、塾・予備校等に通うための通学区間の変更は認められません。

 

学割証

学割証（学校学生生徒旅客運賃割引証）は、帰省等によりJR等の片道営業キロが100キロメートルを越える区間を乗車（船）する場合に利用できます。利用希望者は担任を通じて事務室へ申請してください。（生徒旅客運賃割引証交付願は、事務室窓口にあります。）

 

学割証

証明書	使用目的	必要書類
学割証	下記の《使用目的の範囲》による	生徒旅客運賃割引証交付願（PDF：55KB）

• 長期休業前は発行日を指定する等の取り扱いがありますので、注意してください。
• 学割証の発行枚数は、1人につき年間2枚までを原則とします。
• 夏季合宿など団体で利用する場合は、一括して申請してください。
• 学割証の有効期限は、発行日から3ヶ月です。使用する際には必ず生徒証を携帯してください。

 

《使用目的の範囲》

学割証制度は生徒個人の自由な権利として使用することを前提としたもので無く、あくまで修学上の保護者の経済的負担を軽減し、学校教育の振興に寄与することを目的として実施されています。そのため学割証発行は原則として次の目的をもって旅行をする必要があると認められる場合に限ります。

1. 休暇、所用による帰省
2. 実験・実習などの正課の教育活動
3. 学校が認めた特別教育活動または体育・文化に関する正規外の教育活動
4. 就職又は進学のための受験等
5. 学校が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
6. 傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
7. 保護者の旅行への随行

 

各種手続き用紙のダウンロード

在校生用各種手続き用紙

• 在学証明書交付願（PDF：55KB）
• 証明書等交付願（PDF：61KB）
• 生徒旅客運賃割引証交付願（PDF：55KB）
• 生徒証再交付願（PDF：49KB）
• 卒業見込証明書交付願（PDF：54KB）
• 生徒身上事項異動届（PDF：55KB）
• 住民票記載事項証明書（PDF：44KB）