秦野高等学校 > 卒業生の方へ > 各種証明書発行

更新日:2021年1月6日

ここから本文です。

卒業生の各種証明書発行について

申請に必要な書類等について

 

 

申請に必要な書類等

摘要






(1)証明書等交付願

事務室窓口にあります。また、証明書一覧からダウンロードできます。

(2)本人確認のできる書類 運転免許証・保険証等を提示していただきます。
(3)手数料 手数料については、証明書一覧をご覧ください。










遠隔地に居住している等の理由による場合は、郵送による申請もできます。 郵送による申請は、本人による申請のみの受付とし、その場合は事前連絡をお願いします。
(1)証明書等交付願 証明書一覧からダウンロードできます。
(2)本人確認のできる書類 運転免許証・保険証等の写しを提出していただきます。
(3)手数料 手数料については、証明書一覧をご覧ください。送金は現金書留を利用してください。
(4)受領用の封筒(必要な金額の切手を貼付したもの) 封筒には、送付先の住所・宛名を記載してください。なお、証明書等には、個人情報が記載されていますので、必ず簡易書留等を利用するようにしてください。






本人による申請が困難な場合は、代理人による申請ができます。 代理人による申請の場合は、原則として家族に限ることとします。
(1)証明書等交付願 事務室窓口にあります。また、証明書一覧からダウンロードできます。
(2)本人及び代理人の当人確認のできる書類
運転免許証・保険証等を、本人分は写しの提出で、代理人分は提示をお願いします。

(3)委任状

委任状には本人及び代理人の押印が必要です。様式については、証明書一覧からダウンロードできます。
(4)手数料 手数料については、証明書一覧をご覧ください。

 

 

補足事項

 

  1. 郵送による申請での受領用封筒のサイズは、卒業証明書及び調査書(2通まで)を返送する場合は長3(定形)サイズが使用できますが、それ以外の場合は、角5(定形外)サイズ以上の大きさの封筒を使用してください。
  2. 申請は本人若しくは代理人が来校して窓口で行い、受け取りを郵送にすることもできます。希望者は、申請時に受け取り用の封筒等を提出してください。要領は、本人の郵送による申請の場合の受領方法に同じです。
  3. 調査書は1通約15グラムで、成績証明書は1通約11グラムです。返送用切手算定の目安としてください。※定形サイズ・・・縦23.5cmで横12cmの長形封筒です。

 

証明書一覧(卒業生用)

 

種類

手数料(1通)

作成所要日数

申請用紙

卒業証明書

400円

当日

 

証明書等交付願

ダウンロード(PDF)

 

委任状
ダウンロード(PDF)

修了証明書

約1週間

成績証明書

単位修得証明書

健康診断票の写し

推薦書

調査書

500円 約1週間

 

補足事項

 

  1. 卒業証明書、成績証明書については、英文による証明書も発行できます。この場合、作成所要日数は、通常より長くなります。
  2. 一般に証明書等の有効期限は、発行日から三箇月間です。提出先の要件を確認のうえ、余裕をもって申請してください。
  3. 推薦書を発行できない場合がありますので、事前にご相談ください。

証明書の発行期限等について(重要必ずお読みください)

 

学校教育法施行規則第28条第2項の規定より、「指導要録」における「入学、卒業等の学籍に関する記録」についての文書保存期間は20年、「学籍に関する記録以外記録(成績)」についての文書保存期間は5年と定められています。

 

卒業後5年を経過した場合

「調査書」「成績証明書」は、「学籍に関する記録」や「修得単位数に関する記録」のみ記載したものを発行します。それ以外の記録(「評定」等)は記載されていません。

 

卒業後20年を経過した場合

「調査書」「成績証明書」「修了証明書」「単位修得証明書」の発行はできなくなります。交付できない旨を文書により通知しますので、事前にお問い合わせください。

卒業後30年を経過した場合

「卒業証明書」の発行について、事前にお問い合わせください。

 

学校保健安全法施行規則第8条第4項の規定により、児童生徒等の健康診断票の保存期間は、5年間とされています。卒業後5年を経過すると、健康診断票の写しは、発行できなくなります。

 

申請先

〒257-0004
神奈川県秦野市下大槻113番地
神奈川県立秦野高等学校事務室
TEL0463-77-1422FAX0463-79-1886
受付時間平日8時25分~16時30分(土日・祝日・年末年始・閉庁日は休みです)

その他

○個人情報の取り扱い
証明書等交付申請に関して知り得た情報は、その交付以外の目的には使用いたしません。

 

Adobe Acrobat Readerのダウンロードページへ

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。