各種証明書の発行について

【卒業生の各種証明書の発行について】

 

卒業後に各種証明書（卒業証明書・調査書等）が必要になった場合は、有料になります。

本校事務室窓口で直接申請、もしくは郵送（遠隔地等のため来校困難な方）のいずれかの方法で

申請してください。

本校では、平塚工科高等学校、平塚工業高等学校、平塚西工業技術高等学校卒業生の申請を受け付けています。

 

証明書発行一覧                                                                手数料は令和6年10月1日現在

証明書等の種類	手数料 (1通につき)	発行日数
卒業証明書	400円	即日（20分程度お待ちいただきます。） ※英文の場合や電気関係の卒業証明書は１週間程度
成績証明書		申請後1週間程度
単位修得証明書		申請後1週間程度
その他		申請後1週間程度
調査書	500円	申請後1週間程度

 

※長期休業期間中及び郵送による申請の場合は、さらに日数がかかる場合があります。

 

※注意事項※

➀ 電話、E-mail、FAXでの申請は受け付けておりません。

➁ 各種証明書は、原則卒業時の氏名で発行します。

➂ 証明書等交付願の電話番号欄には、必ず日中に連絡がとれる電話番号を記入してください。

④ 英文の卒業証明書が必要な方は、パスポートのアルファベット表記氏名を記入してください。

➄ 卒業後５年経過し卒業証明書以外を申請される方は、証明の内容によって取扱いが異なるため、

事前に本校事務室までお問い合わせ下さい。

➅ 推薦書については、必ず事前に卒業時の担任へ電話でお問い合わせください。

⑦ 提出先により有効期限がある場合があります。申請前に有効期限の有無をご確認ください。

⑧ 納付された手数料については、いかなる理由があっても還付しません。証明書の種類、必要枚数を確認のうえ、申請してください。

 

1.事務室窓口で申請

・ 受付時間：月曜日から金曜日　8時30分～16時30分

（土・日・祝日、年末年始及び学校閉庁日は受け付けておりません。）

・ 記入した証明書等交付願に手数料を添えて事務室窓口で申請してください。

（おつりのないようご用意ください。）

・ 手数料はPayPayでの納付も可能です。PayPayでお支払いをする方で領収書の発行を希望される場合は、最短で約２か月後のお渡しとなりますことをご了承ください。

・ 申請時には、本人確認のため、運転免許証、マイナンバーカード等を提示してください。

　（卒業時以降に氏名が変更になった場合は、事務室までお問い合わせください。）

 

〇代理申請について

本人が来校できない場合は、家族等の代理人による交付申請ができます。

代理申請の場合は、必ず次のものを全て持参してください。

ア.本人からの委任状（委任状ダウンロード（PDF：78KB））

イ.本人（委任者）の身分証明書の写し（運転免許証、マイナンバーカード等）

ウ.代理人の身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード等）

注意）委任状は、委任者本人が黒のペンまたはボールペンで自筆してください。

 

〇証明書等の交付について

・卒業証明書（日本文）以外は発行までに、１週間程度の日数を要します。

   証明書等は事務室窓口にて交付しますので、申請後、再度受領に来校してください。

・受領の際は、必ず申請時にお渡しする領収書をご持参ください。

・キャッシュレス決済でお支払いをした場合は、申請時に証明書等交付願（控え）をお渡ししますので、受領の際にご持参ください。

・受領のために来校できない場合は、申請時に返信用封筒と切手をご用意ください。

（返信用封筒の大きさ・返信用切手料金を参照）

 

2.郵送による申請

遠隔地等のため来校が困難な場合は、現金書留による郵送での申請を受け付けています。

下記の4点を同封し、現金書留で送付してください。

往復の日数がかかりますので、日数に余裕を持って申請してください。

 

１ 証明書等交付願	証明書交付願ダウンロード（PDF）（A4で印刷）
2 手数料	手数料額を確認し、現金でおつりのないようにしてください。
3 返信用封筒	住所・氏名を記入し、切手を貼ってください。 封筒の大きさ、切手料金は下記を参照してください。
4 本人確認書類	運転免許証、マイナンバーカード等の写しを同封してください。 ※確認後、返却します。

 

 

＊返信用封筒の大きさ・返信用切手料金（普通郵便の場合）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　郵便料金は令和６年10月１日現在

証明書の種類	返信用封筒の大きさ	重さ	返信用切手
卒業証明書のみ	長3（12cm×23.5cm）	50gまで	110円
その他の証明書 1通	角2相当・定形外規格内 （長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3 cm以内）	50gまで	140円
2通～3通		100gまで	180円
4通～6通		150gまで	270円

・卒業証明書以外は、開封無効の封筒に入れたものを返信用封筒に入れて返送します。

・簡易書留での送付を希望される方は、返信用切手に簡易書留分切手350円を加えて

返信用封筒に貼り付けてください。

 

問合せ先・申請書送付先

神奈川県立平塚工科高等学校

事務室証明書事務担当

〒254-0821

神奈川県平塚市黒部丘12番7号

電話0463-31-0417