各種証明書

事務手続きについて

卒業証明書、調査書、成績証明書等の発行（卒業生）

卒業生の各種証明書の発行申請は、本校事務室で受け付けています。遠隔地にお住まいで来校して手続きすることは困難な場合など、やむをえない事情がある場合は、現金書留による郵送の申し込み（ご本人のみ）又は、代理人による申請（親族のみ）も受け付けております。電話による申請はできません。
本校の前身による下記の学校の証明書も発行しています。

・相模台工業高等学校
・相模原工業技術高等学校
・相模原技術高等学校

1.事務室窓口受付時間
月～金曜日の午前8時30分～午後5時00分
（祝祭日及び年末年始は休業となります。）

2.証明書の種類・手数料等

注意事項

※1推薦書については、卒業時の担任又は進路ガイダンスグループにご相談ください。
※2相模台工業高等学校電気科卒業生で電気主任技術者関係の証明書を希望する場合は、
該当の有無を調べるため事務室へご連絡ください。

・英文を希望する場合は余白に英文希望と記入しスペルも記入してください。
・英文の成績証明書等を希望する場合は1週間以上かかることがありますのでご了承ください。
・指定用紙がある場合は持参（郵送）してください。
・卒業後5年を経過しますと「調査書」及び「成績証明書」の成績の証明はできません。習得単位部分のみ記載になります。
・卒業後20年を経過しますと「単位習得証明書」も証明できません。卒業証明書のみの発行になります。
・調査書等が発行不可であるという文書の発行は無料でできますので申し出てください。
・申請書類に不備がある場合は発行できませんのでよく確認して申請してください。

3.申請に必要な書類等について
※代理人申請、郵送申請はあらかじめ事務室までご連絡ください。

 

	申請に必要な書類等	受領時の注意事項
本人窓口申請	1.証明書等交付願（PDF：79KB） 2.ご本人の身分証明書 （氏名、生年月日、現住所が記載されているもの） 3.手数料（つり銭がないようにお願いします。） 4.当日発行できない証明書で郵送を希望する場合 は返信用封筒（必要な切手を貼ったもの） ※下記表参照	受領時は現金領収書を 持参してください。 ・紛失した場合は再度身分 証明書が必要です。
代理人窓口申請	1.証明書等交付願（PDF：79KB） 2.ご本人の身分証明書 （氏名、生年月日、現住所が記載されているもの） 3.代理人の身分証明書 （氏名、生年月日、現住所が記載されているもの） 4.手数料（つり銭がないようにお願いします。） 5.当日発行できない証明書で郵送を希望する場合 は返信用封筒（必要な切手を貼ったもの） ※下記表参照	受領時は現金領収書を 持参してください。 ・紛失した場合は再度身分 証明書が必要です。
本人の郵送による申請	以下の書類を現金書留にて送付してください。 1.証明書等交付願（PDF：79KB） 2.ご本人の身分証明書の写し （氏名、生年月日、現住所が記載されているもの） 3.手数料 4.返信用封筒（必要な切手を貼ったもの） ※下記表参照	ご本人の現住所にのみ 送付します。

返信用封筒・切手の目安
・卒業証明書約2g（A5サイズ）、調査書約13g、成績証明書、単位習得証明書約7gです。
・調査書は定型封筒に入らないため定形外封筒でお願いします。
・速達・簡易書留料金は必要な場合は添付してください。
※目安のため余裕を持ってご用意ください。

証明書の枚数例	切手	封筒の種類	重量
卒業証明書のみ	84円	定形封筒（長形4号で約5g）	25gまで
卒業証明書＋その他証明書 （調査書以外）2通まで	94円	定形封筒（長形4号で約5g）	50gまで
調査書1～2通	120円	定形外封筒（角型3号で約17g）	～50g
3～6通	140円	定形外封筒（角型3号で約17g）	～100g
7～10通	210円	定形外封筒（角型3号で約17g）	～150g

種類	手数料（1通）	発行までに要する日数
卒業証明書	400円	即日（英文の場合は1週間）
修了証明書	400円	1週間
成績証明書	400円	1週間
単位習得証明書	400円	1週間
推薦書※1	400円	1週間
その他証明書※2	400円	1週間
調査書	500円	1週間