卒業生等の証明書の申請と発行について

証明書の種類と手数料・発行日数

申請時の注意点

1. 学校閉庁日や長期休業期間にかかる場合は、上記の日数よりさらに日数を要する場合があります。事前にホームページ上で閉庁日等を確認のうえ、余裕をもってお申込みください。
2. 卒業証明書は、卒業時の氏名で発行されます。それ以外の証明書で氏名の変更が必要な場合は事前にお問合せください。
3. 推薦書が必要となる場合は、事前に卒業時の担任等にご相談ください。また、提出先から指定された様式がある場合には、必ず申請時にご提出ください。
4. 卒業後5年を経過すると、成績証明書・調査書の「評定欄」等は記載がされず、学籍に関する記録と修得単位数のみの証明となります。
5. また、卒業後20年を経過すると、単位修得証明書も発行されません。（一部の資格試験に係る証明書を除く）
6. 発行できない証明書については、発行できない旨を記した通知（無料）を作成することもできますので、窓口でお問合せください。

事務室窓口で直接申込む場合

1. 証明書交付願は事務室の窓口にあります。必要事項を記入して、手数料を添えてお申込みください。手数料は、おつりの出ないようにご用意ください。
2. 申込時に本人確認のため身分証明書（運転免許証、個人番号カード等）をご提示ください。また、卒業後に改姓された方は、戸籍抄本等、改姓の事実がわかるものをあわせてご用意ください。
3. 受付時に手数料の現金領収書を発行します。証明書の受領時に窓口で提示していただきますので、大切に保管してください。
4. 受領時に来校できない場合には郵送も可能ですが、あらかじめ返信用封筒に別表の郵送料分の切手を貼ってお持ちください。
5. 本人が来校できない場合は、ご家族の方に限り代理での申請が可能です。申請者本人の身分証明書の写しとご来校いただく方の身分証明書を必ずご持参ください。

郵送で申込む場合