卒業生等の証明書発行について

証明書の種類、手数料及び発行までに要する期間

証明書の種類		手数料 （１通あたり）	発行までにかかる期間
			窓口申請	郵送による申請　※３
卒業証明書	日本文	400円	申請当日（即日渡し）	本校にて受理後＋郵送期間
	英文　※１		申請後１週間以降受理可	本校にて受理後１週間＋郵送期間
修了証明書			申請後１週間以降受取可	本校にて受理後１週間＋郵送期間
成績証明書　※１※４
単位習得証明書　※１
推薦書　※２
その他
調査書　※４		500円

 

※これらの証明書は提出先により有効期限を設けている場合がありますので、ご確認の上お申し込みください。

※発効後、６ヵ月受け取りのない証明書は廃棄いたします。

※1　英文による証明書をご希望の場合のみ、氏名欄にローマ字による表記を添えて下さい。

※2　推薦書については、事前に七里ガ浜高校に電話でご相談ください。

※3　郵送による申請は、昨今郵便物投函後到着までに中２日かかる場合があるため、１週間　＋　４日（往復）　＋　土日祝祭日を見込むと、投函から受取り迄に２週間程度を要する場合があります。更に年末年始・長期休業期間がはいる場合は、これ以上の日数がかかります。提出期日を確認し、間に合わない場合は、窓口申請にしてください。

※4　学校教育法施行規則（昭和22年文部省第11号）第15条の規定等に基づき、生徒指導要録の「指導に関する記録」につきましては、卒業後5年を経過した際に、個人情報保護の観点から廃棄処分をしております。このため、卒業5年を経過した方については、調査書及び成績証明書において、学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録につきましては記載しておりません。ご了承ください。

証明書発行に必要な公的身分証明書について

　証明書発行には、間違いなく申請者本人が本人の証明書の申請を依頼しているものか厳密に確認する必要があります。従って、証明書発行には、申請者の本人確認のため公的身分証明書（運転免許証・保険証・パスポート等）を持参していただく必要があります。（郵送で申請する場合は、公的身分証明書の写しを添付していただきます。）

　卒業後に住所変更や改姓をされた方は、現在の住所、姓が記載されている身分証明書等を提示する必要があるので注意が必要です。特に調査書には現住所記載欄があるので、卒業時の住所と現住所が異なる場合は、ご提示頂いた現住所記載の身分証明書等のコピーを事務室にてとらせていただくことがあります。

証明書の交付申請の方法（電話での申請はできません）

1　窓口で申請する場合

（1）証明書交付願・受験校調査用紙は事務室窓口にあります。記入の上、手数料を添えて申し込んでください。

※おつりのないようご協力ください

受付時間：月～金曜日午前8時30分～午後4時30分まで

※土曜日、日曜日、祝日及び閉庁日（8月1日、11日、18日、及び12月28日～1月4日）は受け付けません。

（2）申請者の本人確認ができる公的身分証明書（運転免許証・保険証・パスポート等）をご持参ください。

（3）受付時に手数料の領収書をお渡ししますので、証明書を受け取るまで大事に保管し、証明書を受け取る際にご持参ください。

（4）代理人による申請・受領の場合の持ち物

　・申請者本人の本人確認ができる公的身分証明書の原本またはコピー

　・代理人の本人確認ができる公的身分証明書

　・委任状(申請者本人と代理人の身分証明書の提示を以ても、両者の関係(姓、住所等)の照合ができない場合)

　　※委任状の様式(PDF形式)をダウンロードして、印刷の上、記入してください。

　　委任状はこちら（PDF：50KB）

2　郵送で申請する場合

次の書類等を現金書留で郵送してください。

（1）証明書等交付願・受験校調査用紙（調査書申請の場合）

様式（PDF形式）をダウンロードして、印刷の上、記入して下さい。

（氏名欄にローマ字表記は英文証明書の場合以外は記入しないで下さい。）

証明書等交付願（PDF：40KB）

受験校調査用紙（PDF：97KB）

（2）証明書交付手数料（上の表で確認の上、おつりのないようにして下さい）

（3）申請者の本人確認ができる公的身分証明書(運転免許所・保険証・パスポート等)のコピー

（4）返信用封筒（必要な大きさと返信用切手は以下の表のとおりです）

（送り先の郵便番号、住所、氏名を必ず記入して下さい）

（5）代理人による申請の場合

　・(1)～(4)の書類

　・代理人の本人確認ができる公的身分証明書のコピー

　・委任状(申請者本人と代理人の身分証明書の提示を以ても、両者の関係(姓、住所等)の照合ができない場合)

（６）送付先住所は「〒248-0025神奈川県鎌倉市七里ガ浜東2丁目3-1神奈川県立七里ガ浜高校事務室卒業証明書担当」宛にお願いします。

（７）返信用封筒に貼る切手料金は、下記のとおりです。

証明書の種類	返信用封筒の大きさ	返信用封筒に貼る切手
卒業証明書のみの場合	長形３号、長形４号、 長形４０号のいずれか	１１０円分
卒業証明書以外の証明書の場合	角形３号、角形２号のいずれか	申し込み総通数に応じて 　１～２通　　１４０円分 　３～６通　　１８０円分 　７～１１通　２７０円分 １２～１９通　３２０円分

 

３　その他注意点（重要）

　証明書の交付申し込みをする卒業生の皆様

　調査書の発行日について、各提出先の大学等は多くの場合、原則として出願期間の３か月前の日付までを有効期限と定めています。発行日が早すぎた為、無効になるケースがありますので、申込前に有効期限を確認してください。

　なお、いったん徴収した手数料は、いかなる理由があっても返金致しません。上記有効期限のほか、証明書の種類、必要枚数についても、よく御確認のうえ、交付申し込みをしてください。