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更新日:2021年7月19日

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事務室より(卒業生向け)

令和3年度夏季休業期間中における学校閉庁日について(お知らせ)

令和3年度夏季休業期間中の学校閉庁日について、8月11日(水曜日)から8月13日(金曜日)の3日間を設定いたしましたので、お知らせします。

上記期間中においては、学校への連絡が不通となり、各種書類の申請発行等も休止となりますので、ご承知おきください。

事務室より

事務室の窓口業務時間は、月~金 8時25分~16時55分(休日は除く)です。

証明書発行などについて、次のとおりお知らせします。ご不明な点がありましたら、お問い合わせ下さい。

 

事務室◆問い合わせ先◆

神奈川県立横浜栄高等学校 事務室

〒247-0013 横浜市栄区上郷町555番地

Tel 045(891)5581(代) Fax 045(895)0587

 

 

 

卒業生等の証明書申請について

証明書の種類、手数料及び作成期間

証明書の種類、手数料及び作成期間一覧
種類 手数料(1通) 作成期間
卒業証明書 400円 申請(郵送の場合は受理)当日発行

修了証明書

成績証明書

単位修得証明書

人物調書

推薦書

400円 申請(郵送の場合は受理)1週間後
調査書(進学用・就職用) 500円 申請(郵送の場合は受理)1週間後
  • 英文証明書の場合は氏名欄にローマ字を添え、事前に事務室にお問い合わせください。
  • 調査書申請の際は、受験カードもあわせて提出して下さい。

証明書の発行申請について

申請時に、発行手数料の納付をしていただきます。電話・FAX・電子メールでの申請は受け付けられません。

窓口申請する場合

1.本人確認書類(免許証等、氏名・生年月日・住所を確認できるもの)を持参ください。

2.事務室窓口にある証明書交付願に記入をしていただき、手数料を納付していただきます(おつりの無いようにご用意をお願いします)。

申請受付時間 平日午前8時25分~午後4時55分(土・日・祝日・年末年始休業日は受け付けていません)

3.卒業証明書はその場で発行いたします(英文の場合は除く)。その他の書類については、申請から1週間後に学校窓口にてお渡しします。領収書をご持参下さい。

 

郵便申請する場合

下記のものを郵送してください。

1.証明書等交付願(PDF:65KB)

2.(調査書申請の場合のみ)受験カード(PDF:145KB)

3.発行手数料は現金書留でお願いします。(交付願、受験カード、本人確認書類、返信用封筒を同封可)

4.本人確認書類:免許証等(氏名・生年月日・住所を確認できるもの)のコピー等(住所・氏名・生年月日のわかるもの。確認後返送いたします。)

5.所定の大きさの返信用封筒(返信用切手(下記料金参照)を貼り、郵便番号、住所、氏名を記入してください。速達の場合は下表料金+速達料金)

 

証明書 返信用封筒の大きさ
卒業証明書のみの場合 長形封筒

他の証明書の場合(封印してお渡しします)

B5以上が入る大型封筒(角3または角2サイズ)
返信用封筒の大きさ

 

証明書枚数 重量区分 料金
~5枚程度 ~25g 84円
返信用切手(卒業証明書)

速達希望の場合は上記料金+290円(速達料金)

 

証明書枚数 重量区分 料金
1~2枚 ~50g 120円
3~6枚 ~100g 140円
7~10枚 ~150g 210円
11~18枚 ~250g 250円
返信用切手(卒業証明書以外の書類)

速達希望の場合は上記料金+290円(速達料金)

 

返信用封筒・切手はこちらでは用意できません。日数に余裕をもって申し込んでください。(郵便受付後から発行に1週間程度かかります)

 

(送り先)

〒247-0013 横浜市栄区上郷町555番地 神奈川県立横浜栄高等学校

事務室 証明書発行担当宛

 

証明書の発行期間及び記載内容について

『指導要録』における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」の保存期間は卒業後20年です。また「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録(成績等)」についての保存期間は卒業後5年です。

『指導要録』を原本とする証明書は発行期間を過ぎても発行可能ですが、保存期間を経過した記録は記載されません。詳しくは、「事務室 証明書発行担当」までお問い合わせ下さい。

 

証明書

発行期間

(卒業後)

学籍に

関する記録

修得単位数に

関する記録

左記以外の

記録(成績等)

単位修得証明書 20年間

×

成績証明書 5年間

調査書 5年間

備考     20年経過すると

記載されません

5年経過すると

記載されません

各種証明書の発行期間及び記載内容(〇:記載あり ×:記載なし)

 

各種手続き用紙のダウンロード

卒業生用各種手続き用紙

 

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