証明書

卒業生用証明書等作成所要期間について

　卒業生用の卒業証明書は30分程度で発行できますが、それ以外の証明書の発行には1週間程度かかります。期限には、余裕をもって申し込んでください。

令和5年度　年末年始の証明書の発行について

　年末年始の証明書交付申請及び受け取りについては、次のとおりとします。

１．事務室の受付期間

１２月２6日（火）までの月曜日～金曜日（祝日を除く）8：30～17：00（※１月５日（金）以降受付を再開します）

※土曜、日曜、祝祭日及び１２月２7日（水）～１月４日（木）は、交付申請も受け取りも出来ません。

２．証明書の発行について

 

 

証明書の種類	申請日	受取日
卒業証明書	申請日に即日発行
その他の証明書	～１２月１８日（月）	→１２月２６日（火）以降
	１２月１９日（火）～２６日（火）	→　１月　５日（金）以降
	１月５日（金）～	→　１月１２日（金）以降

※ その他の証明書とは、「調査書」、「成績証明書」、「推薦書」等です。

※ 証明書の有効期限は３ヶ月です。早めの申請をお願いします。

大磯高等学校　　事務室

【1】申請に必要な書類等について

 

 

	申請に必要な書類等	摘　要
本人申請窓口	（1）証明書等交付願	事務所窓口にあります。または、別添PDFファイルをご利用ください。
	（2）本人確認のできる書類	運転免許証・保険証等を提示していただきます。
	（3）手数料	手数料については、【2】証明書一覧をご覧ください。
本人の郵送による申請	遠隔地に居住している等の理由による場合は、郵送による申請もできます。	郵送による申請は、本人による申請のみの受付とし、その場合は事前連絡をお願いします。
	（1）証明書等交付願	別添PDFファイルをご利用ください。
	（2）本人確認のできる書類	運転免許証・保険証等の写しを提出していただきます。
	（3）手数料	手数料については、【2】証明書一覧をご覧ください。送金は現金書留を利用してください。
	（4）受領用の封筒（必要な金額の切手を貼付したもの）	封筒には、送付先の住所・宛名を記載してください。なお、証明書等には、個人情報が記載されていますので、必ず簡易書留等を利用するようにしてください。
代理人窓口申請	本人による申請が困難な場合は、代理人による申請ができます。	代理人による申請の場合は、原則として家族に限ることとします。
	（1）証明書等交付願	事務室窓口にあります。また、 別添PDFファイルからダウンロードできます。
	（2）本人及び代理人の当人確認のできる書類	運転免許証・保険証等を、本人分は写しの提出で、代理人分は提示をお願いします。
	（3）委任状	委任状には本人の押印が必要です。様式については、別添PDFファイルをご利用ください。
	（4）手数料	手数料については、【2】証明書一覧をご覧ください。

　＜補足事項＞

1. 郵送による申請での受領用封筒のサイズは、角5（定形外）サイズ以上の大きさの封筒を使用してください。
2. 申請は本人若しくは代理人が来校して窓口で行い、受け取りを郵送にすることもできます。希望者は、申請時に受け取り用の封筒等を提出してください。要領は、本人の郵送による申請の場合の受領方法に同じです。
3. 調査書は1通約15グラムで、成績証明書は1通約11グラムです。返送用切手算定の目安としてください。※定型サイズ・・・縦23.5cmで横12cmの長形封筒です。

【2】証明書一覧

 

種類	手数料（1通）	作成所要日数	申請用紙
卒業証明書	400円	当日	証明書等交付願委任状
修了証明書	400円	約1週間	証明書等交付願委任状
成績証明書	400円	約1週間	証明書等交付願委任状
単位習得証明書	400円	約1週間	証明書等交付願委任状
健康診断票の写し	400円	約1週間	証明書等交付願委任状
推薦書	400円	約1週間	証明書等交付願委任状
調査書	500円	約1週間	証明書等交付願委任状

　＜補足事項＞

1. 卒業証明書、成績証明書については、英文による証明書も発行できます。この場合、作成所要日数は、通常より長くなります。加えて交付願に以下の事項を書き足してください。
   • 氏名のローマ字書きを余白に記入（卒業時氏名欄は漢字で記入）
   • 証明書の種類の後ろに"（英文）"と記入　[例：成績証明書(英文）　1通]
2. 一般に証明書等の有効期限は、発行日から三箇月間です。提出先の要件を確認のうえ、余裕をもって申請してください。
3. 推薦書を発行できない場合がありますので、事前にご相談ください。

 

【3】証明書の発行期限等について（重要　必ずお読みください）

〇学校教育法施行規則第28条第2項の規定より、「指導要録」における「入学、卒業等の学籍に関する記録」についての文書保存期間は20年、「学籍に関する記録以外記録（成績）」についての文書保存期間は5年と定められています。

（1）卒業後5年を経過した場合

　「調査書」「成績証明書」は、「学籍に関する記録」や「修得単位数に関する記録」のみ記載したものを発行します。それ以外の記録（「評定」等）は記載されていません。

（2）卒業後20年を経過した場合

   「調査書」「成績証明書」「修了証明書」「単位修得証明書」の発行はできなくなります。「発行できないことの証明書」が必要な場合には、事前にお問い合わせください。

 

〇学校教育法施行規則第28条第2項の規定より、「指導要録」における「入学、卒業等の学籍に関する記録」についての文書保存期間は20年、「学籍に関する記録以外記録（成績）」についての文書保存期間は5年と定められています。

（1）卒業後5年を経過すると、健康診断票の写しは、発行できなくなります。

 

【4】申請先

〒255-0002

　神奈川県中郡大磯町東町2丁目9番地1号

　神奈川県立大磯高等学校　事務室

　TEL　0463-61-0058

　FAX　0463-61-7982

 

• 受付時間

　平日　8時30分～17時00分（土日・祝日・年末年始は休みです）

 

【5】その他

〇個人情報の取り扱い

　証明書等交付申請に関して知りえた情報は、その交付以外の目的には使用いたしません。

 

• 証明書等交付願（PDF：101KB）
• 証明書等交付願（記入例）（PDF：173KB）
• 委任状（PDF：59KB）