【卒業生の方】各種証明書発行について

※秦野総合高等学校、大秦野高等学校、秦野南が丘高等学校卒業生が対象です※

お知らせ（受付日について）

次の日程については、事務室窓口における証明書発行手続き等の受付をいたしません。

お手数ですが、祝日等を除く、平日8時30分～17時にご来校いただくようお願いします。

また、これ以外にも受け付けできない日程がありますので、来校希望の場合は事前にお問合せください。

【受付不可の日程】

• 令和5年8月10日（木）～15日（火）終日

証明書の種類について

証明書名称	申請期限	手数料	交付願
卒業証明書	即日発行可 （英文は必要とする日の7日前まで）	400円／通	証明書等交付願（PDF：53KB） 証明書等交付願記入例（PDF：254KB） ダウンロードしてご利用ください※
成績証明書	必要とする日の7日前まで	400円／通
推薦書
修了証明書
単位修得証明書
生徒学生健康診断票の写し
調査書	必要とする日の7日前まで	500円／通

 

 

※一部の証明書は、卒業後一定期間経過すると発行できません。詳しくは、下記「証明書の発行期限等について」をご確認ください。

 

申請方法について

申請方法	必要書類	備考
卒業生本人による窓口申請	（1）証明書等交付願	交付願は、事務室の窓口に備え付けてあります。 また、本ホームページからダウンロードすることも可能です。 交付願は上記「証明書の種類」にある、【証明書等交付願】からダウンロードして、ご利用ください。
	（2）本人確認ができる書類	運転免許証、健康保険証、パスポート等の本人確認ができる書類
	（3）手数料	お釣りが出ないようにご準備ください。
卒業生本人による郵送申請	（1）証明書等交付願	本ホームページからダウンロードしてください。 交付願は上記「証明書の種類」にある、【証明書等交付願】からダウンロードして、ご利用ください。
	（2）本人確認ができる書類の写し	運転免許証、健康保険証、パスポート等の本人確認ができる書類の写しを同封してください。
	（3）手数料	お釣りが出ないように現金書留により送付してください。
	（4）返信用封筒	証明書を返送する宛先を記入した返信用封筒を同封してください。 また、返信用封筒には、返信用切手を予め貼付してください。
代理人による窓口申請	（1）証明書等交付願	交付願は、事務室の窓口に備え付けてあります。 また、本ホームページからダウンロードすることも可能です。 交付願は上記「証明書の種類」にある、【証明書等交付願】からダウンロードして、ご利用ください。
	（2）本人確認ができる書類	運転免許証、健康保険証、パスポート等の本人確認ができる書類 ※ 卒業生本人のものの他に、代理人のものもご提示ください。
	（3）手数料	お釣りが出ないようにご準備ください。

 

申請先について

※大秦野高校及び秦野南が丘高校の卒業生も、秦野総合高校　事務室まで申請してください※

＜申請先＞

神奈川県立秦野総合高等学校　事務室（受付時間：平日8時30分～16時30分）

〒257-0013　神奈川県秦野市南が丘1-4-1

電話：0463-82-1400

 

証明書の発行期限等について【必ずお読みください】

学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、「指導要録」における「入学、卒業等の学籍に関する記録」についての文書保存期間は20年、「学籍に関する記録以外の記録（成績）」についての文書保存期間は5年と定められています。

 

次のとおり、卒業後所定の期間を経過した場合、証明書の発行等ができませんのでご注意ください。

 

なお、文書保存期間の経過により証明書を発行できない場合、その旨を記載した証明書を発行することはできます。下記の交付願をご利用ください。

• 証明書等交付発行不可通知交付願（PDF：36KB）

詳細は、秦野総合高校　事務室までご相談ください。

【卒業後5年を経過した場合】

「調査書」及び「成績証明書」は、「学籍に関する記録」や「取得単位数に関する記録」のみ記載したものを発行します。それ以外の記録（「評定」等）は記載されません。

【卒業後20年を経過した場合】

「調査書」、「成績証明書」、「修了証明書」及び「単位修得証明書」の発行はできなくなります。

【卒業後30年を経過した場合】

「卒業証明書」の発行について、事前にお問合せください。

＜健康診断票の写しについて＞

学校保健安全法施行規則第8条第4項の規定により、児童生徒等の健康診断票の保存期間は5年とされています。

卒業後5年を経過した場合、健康診断票の写しは発行できなくなります。

注意事項について

• 卒業証明書（英文を除く）以外の証明書は、発行に時間がかかります。提出先の要件を事前に確認の上、余裕をもって申請してください。
• 推薦書は発行できない場合がありますので、ご希望の場合は事前にお問合せください。