卒業生の証明書について

発行可能な証明書及び手数料

郵送による申請の場合は、こちらへ申請書が届いてから発行までに10日程度かかります。
卒業後5年経過すると、指導要録の指導に関する記録が廃棄されるため、調査書・成績証明書に記載されるのは修得単位、学籍のみになります。
卒業後20年経過すると、指導要録すべての記録が廃棄されるため、卒業証明書のみの発行になります。

種類	手数料（1通）	発行に要する日数
卒業証明書	400円	即日（英文は1週間程度）
成績証明書・単位取得証明書他	400円	1週間程度
調査書	500円	1週間程度

 

申請方法

事務室窓口での申請

• 事務室備え付けの「証明書交付願」に必要事項を記入し、手数料を添えてお申し込みください。（おつりのないようにご協力ください。）
  証明書等交付願（PDF：100KB）
• 申し込みの際には、本人確認のため身分証明書（運転免許証、健康保険証等）の提示をお願いします。
• 即日発行の証明書以外は、受け取りのために再度来校していただく必要があります。受け取りの際には受付時にお渡しする「現金領収書」を提示してください。
• 代理人による申請、受け取りはご家族の方のみ可とします。その際は本人と代理人の方の身分証明書（運転免許証・健康保険証等）をご持参ください。
• 受領時に来校できない場合は郵送することも可能です。希望する場合は【郵送による申請】(4)にある返信用封筒と切手をご用意ください。
• 英文の証明書を希望の場合は、交付願に「英文」と記入し、余白にローマ字による氏名も書き添えてください。

＜事務室受付時間＞

平日8時25分～16時55分まで（土・日・祝日及び12月29日～1月3日は受付なし）

郵送による申請

次の4点を同封し、必ず現金書留で郵送してください。発行に要する日数は、こちらへ申請書が届いてから10日程度となります。

1. 証明書交付願（英文の証明書を希望の場合は、交付願に「英文」と記入し、余白にローマ字による氏名も書き添えてください。）
   証明書等交付願（PDF：100KB）
2. 手数料（現金でおつりのないようお願いします）
3. 身分証明書（運転免許証・保険証等）のコピー
   本人確認のために使用し、確認後こちらで責任をもって廃棄します。確認した個人情報は、これらの書類発行のため以外には使用いたしません。
4. 返信用封筒(住所・氏名を記入し、切手を貼ってください）
   調査書希望や数が多い場合は大きい封筒をご用意ください。

証明書の種類	封筒の大きさ	証明書の数	切手
卒業証明書のみ	定形		84円
卒業証明書以外の証明書	角3または角2	1～2枚	120円
		3～6枚	140円
		7～9枚	210円
		10～17枚	250円