卒業生等への各種証明書の発行について

 

　卒業後または、中途退学者等に各種証明書（卒業証明書、調査書等）が必要になった場合は、本校事務室にて受け付けています。申請方法は、本校事務室窓口で直接申請していただくか、郵送による申請のいずれかとなります。

※　電話・ＦＡＸ・Ｅ―mailでの申請は受け付けません。

証明書の種類、手数料および発行までに要する期間

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種類	手数料（１通）	発行までの日数	備考
卒業証明書	４００円	即 日
		ただし、英文の場合は、１週間後
成績証明書	４００円	１週間後	卒業後５年以内の場合発行します。
単位修得証明書			卒業後２０年以内の場合発行します
推薦書			卒業後５年以内の場合発行します。（ただし、申請時に必ず進路支援担当者へ電話にてご相談ください。）
その他
調査書	５００円		卒業後５年以内の場合発行します。（ただし、学籍に関する記録のみの記載は、２０年以内の場合発行します。）

・長期休業中は、発行までに上記以上の期間を要する場合があります。余裕をもって申請してください。

・学校教育法施行規則第１５条第２項の規定により、「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録」については５年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」については２０年と保存期間が定められています。

・備考欄記載の年数を経過している場合、「発行できない旨の証明書」を発行することができますので、「その他の証明書」で申請してください。

・「発行できない旨の証明書」は無料です。

・英文での発行を希望している場合は、氏名欄にローマ字による表記を添えてください。

・調査書は提出先によっては、有効期限が３か月のところがあります。申請前に提出先に有効期限の有無を確認してください。

証明書の発行について

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■　１．事務室窓口で申請する場合

申請受付時間・・・月～金曜日　午前８時３０分から午後４時３０分まで （土・日・祝日・学校閉庁日及び１２月２９日から１月３日は除く）

 

学校閉庁日について

8月10日(月曜日)・8月13日(木曜日)・8月14日(金曜日)・12月28日(月曜日)・１月４日(月曜日)は学校閉庁日のため、証明書等の申請・発行手続きを休みます。また、この期間を含む申請は、発行まで通常より時間がかかりますので、余裕をもった申請手続きをお願いします。

証明書等交付願は事務室窓口にあります。必要事項を記入し発行手数料　現金（つり銭のないように）またはPayPay(QRコード決済)支払いにて申請してください。また、本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等）を提示してください。
現金支払いの場合は「現金領収書」、PayPay(QRコード決済)支払いの場合は「(控え)証明書等交付願」をお渡ししますので、証明書を受け取るまで大切に保管し、受け取りの時にご持参ください。

　　本人以外の方（保護者等）が申請及び受領する場合は、委任状と本人の身分を証明する書類、代理人の身分を証明する書類（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等）をご持参ください。

■　２．郵送で申請する場合

　　遠隔地にお住まいの方等で、直接窓口に来られない場合、郵送での申請を受け付けます。下記の書類等を同封し、必ず現金書留にて郵送してください。

　・証明書等交付願

　　※証明書等交付願（PDF：145KB）（ＰＤＦファイルをプリントアウトして、ペン書きしてください。）

　　※交付願見本を参照してください。

　・発行枚数分の手数料（現金）

　・進路記録整理簿（調査書を申請の場合のみ、提出してください。）

　　※進路記録整理簿（PDF：355KB）（ＰＤＦファイルをプリントアウトして、ペン書きしてください。）

　・その他の書類（提出先から指定された用紙がある場合、同封してください。）

　・本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等の写し）住所・氏名・生年月日が確認できるもの。

　・マイナンバーカードは顔写真の面(裏面は不要)のコピーとしてください。

　・返信用封筒（返信用切手貼付、送り先の郵便番号・住所・氏名を明記したもの）

　・住所は身分証明書の住所と同じ住所を記入してください。

●　返信用封筒の大きさ・返信用切手料金

証明書の種類	返信用封筒の大きさ	郵便料金	重量区分
卒業証明書のみ	長形３号封筒	１１０円	～５０ｇ
卒業証明書以外の証明書１～２通	角形2号又は角形3号	１４０円	～５０ｇ
３～６通		１８０円	～１００ｇ
７～１０通		２７０円	～１５０ｇ
１１～１８通		３２０円	～２５０ｇ

 

 

 

<送付先>

必ず現金書留で下記住所宛てにお送りください。

〒253－0061 茅ケ崎市南湖七丁目１２８６９―１１ 神奈川県立茅ケ崎西浜高等学校 事務室　証明書発行担当　宛

 

　　　　　　　問合せ先

　　　　　　　　　　〒253－00061　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　茅ケ崎市南湖七丁目１２８６９－１１　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　神奈川県立茅ケ崎西浜高等学校　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　事務室　証明書発行担当

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　☎　０４６７－８５－０００８